Na czym polega usługa
Każda przesyłka towarów między Wielką Brytanią a Unią Europejską wymaga zgłoszenia celnego – wywozowego w kraju nadania i przywozowego w kraju przeznaczenia. W Wielkiej Brytanii zgłoszenia składa się w systemie CDS (Customs Declaration Service), prowadzonym przez HMRC.
Zgłoszenie zawiera m.in. kod towaru (HS), wartość celną, kraj pochodzenia i procedurę. Od tych danych zależy wysokość cła i VAT, a błąd w jednym polu może oznaczać zatrzymanie towaru w porcie, dopłatę należności albo karę.
Działamy jako agent celny (customs broker) Twojej firmy w UK – zwykle w przedstawicielstwie bezpośrednim, czyli w imieniu i na rzecz Twojej firmy. Firmom bez siedziby w UK możemy, po uzgodnieniu, zaproponować przedstawicielstwo pośrednie.
- system HMRC, w którym składamy zgłoszenia
- CDS
- numer zgłoszenia, który dostaje przewoźnik
- MRN
- kontakt i dokumenty w dwóch językach
- PL / EN
Co robimy w ramach usługi
- Sprawdzamy fakturę, packing list i dane przesyłki
- Dobieramy kody towarowe (HS) i procedurę celną
- Wyliczamy cło i VAT importowy przed wysyłką
- Składamy zgłoszenie importowe lub eksportowe w CDS
- Przekazujemy numer MRN przewoźnikowi – do GMR
- Odpowiadamy na pytania HMRC i pomagamy przy kontroli
Poza zakresem
- Nie organizujemy transportu – zajmuje się nim Twój przewoźnik lub spedytor
- Nie kredytujemy cła i VAT – należności pokrywa importer, zwykle z góry
Co jest potrzebne, żeby zacząć
Do odpraw w imieniu Twojej firmy potrzebujemy:
- Numer EORI zaczynający się od GB
- Podpisaną umowę obsługi celnej – upoważnienie do działania przed HMRC
- Dane firmy: nazwa, adres, numer VAT
- Ustalony sposób zapłaty cła i VAT – przedpłata lub odroczenie płatności
- Informację o pochodzeniu towaru, jeśli chcesz skorzystać z preferencji UE–UK
Najczęstsze powody zatrzymań
- Ogólny opis towaru na fakturze, niezgodny z kodem HS
- Brak lub błędny numer EORI
- Brak licencji lub świadectw (np. towary weterynaryjne, akcyzowe)
- Zgłoszenie złożone dopiero po przyjeździe towaru
Należności celne – cło, VAT importowy, akcyza – rozliczane są zawsze w funtach (GBP). Jeśli płacimy je w imieniu Twojej firmy, potrzebujemy środków przed odprawą.
Krok po kroku
- 1
Przesyłasz dokumenty
Fakturę, packing list, dane przewoźnika i planowaną datę przejazdu – e-mailem albo przez formularz.
- 2
Sprawdzamy dane
Weryfikujemy opisy, wartości i wagi, dobieramy kody HS i procedurę. Jeśli czegoś brakuje, piszemy od razu.
- 3
Wyliczamy należności
Przy imporcie podajemy szacunkowe cło i VAT, zanim towar wyruszy – bez niespodzianek na granicy.
- 4
Składamy zgłoszenie w CDS
Zgłoszenie eksportowe przed wyjazdem albo importowe przed przyjazdem towaru. Otrzymujemy numer MRN.
- 5
Przekazujemy referencje
Przewoźnik dostaje MRN do numeru GMR. Kierowca wjeżdża do portu z kompletem referencji.
- 6
Zwolnienie towaru
Pilnujemy statusu zgłoszenia, odpowiadamy na pytania HMRC i potwierdzamy zwolnienie albo wywóz towaru.
Potrzebne dokumenty
Przy każdej przesyłce – im pełniejsze dane, tym szybsza odprawa:
- Faktura handlowa – dane eksportera i importera, opis towaru, wartość, waluta, warunki dostawy (Incoterms)
- Packing list – liczba opakowań, waga brutto i netto
- Numery EORI importera i eksportera
- Numery rejestracyjne pojazdu i naczepy, przewoźnik, przejście graniczne
- Koszt transportu – przy imporcie, do wartości celnej
- Świadectwa, licencje lub deklaracja pochodzenia – jeśli dotyczą towaru
Wzory do pobrania
Packing list – wysyłka firmowa
Wzór dla firm: sprzedawca i kupujący z numerami EORI i VAT, opis towaru, kod HS, ilość, wartość, waga, kraj pochodzenia i Incoterms.
XLSX · 18 KB · PL / EN
Packing list – osoba prywatna
Wzór dla osób prywatnych, które wysyłają lub sprzedają rzeczy (poza przeprowadzką): sprzedawca i kupujący, opis, kod HS, ilość, wartość, waga i kraj pochodzenia.
XLSX · 18 KB · PL / EN
Umowa obsługi celnej (Customs Clearance Services Agreement)
Umowa dla firm: dane firmy, zakres reprezentacji przed HMRC (bezpośrednia lub pośrednia), należności celne i warunki płatności.
PDF · 284 KB · EN
